发布网友 发布时间:2024-10-24 12:29
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热心网友 时间:2024-11-06 09:30
函的写法、模板与范例
在党政公文主要文种中,“函”作为唯一一个平行文,不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的文种。其特点包括沟通性、灵活性和单一性,一份函只宜写一件事项。
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有灵活机动性。本文将介绍公函的结构、内容和写法。
函的写法包括:
概念:函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用的文种。
特点:沟通性,函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用;灵活性,函的行文关系灵活,可以使用平行文,也可以使用上行文和下行文;单一性,函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
函的分类包括:
申请函:向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。
商洽函:用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
询问函:上下级或同级之间均可使用。
答复函:上级答复下级询问、平级相互答复事项及审批答复函时使用的函。
告知函:平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函,内容均属周知事宜,不得带有指挥的性质。
函的写作格式包括:
标题:通常包含函的类型和主题。
发函单位和收文单位:明确函件的发起方和接收方。
正文:开门见山,直接阐述发函缘由、具体事项和希望要求。
结束语:用以表示函件的正式结束。
发函单位印章和日期:确保函件的合法性和时间性。
函的模板根据类型设计,提供不同场景下的写作框架,如申请函、商洽函、询问函、答复函和告知函。模板强调正文应开门见山,言简意赅,避免冗长和套话。
函的范例展示了不同场景下函件的写作示例,包括建立协作关系、询问具体事项、答复请示、告知安排等,展示了实际应用中的格式和内容。